Konec chaosu v Excelech: Co je to ERP a proč je cloud bezpečnější než váš server?

Ruku na srdce – Excel je skvělý sluha, ale zlý pán. Většina firem na něm vyroste. Ale pak přijde moment, kdy máte deset verzí souboru „Sklad_FINAL_v2.xlsx“, nikdo neví, která platí, a obchodník volá do skladu, aby zjistil, jestli je zboží opravdu na polici.

V tu chvíli přichází na scénu ERP (Enterprise Resource Planning).

Centrální mozek firmy

Představte si ERP jako centrální nervovou soustavu vaší firmy. Místo oddělených tabulek pro faktury, sklady a zákazníky máte jeden systém. Když obchodník prodá poslední kus zboží, skladník to hned vidí v systému a účetní se automaticky vytvoří podklad pro fakturu. Žádné telefonáty, žádné přepisování dat, žádné chyby.

"Ale já se bojím cloudu..."

Často slyšíme obavy o bezpečnost dat v cloudu. Chápeme to. Ale realita je taková, že zabezpečený cloud (např. AWS) je dnes digitální pevnost.

Srovnejme to s realitou v mnoha českých firmách: "Server" je často hučící krabice v kumbále vedle uklízečky, kam může kdokoliv vejít, a zálohuje se (možná) jednou týdně na disk, který leží hned vedle.
Oproti tomu cloudové řešení, které nasazujeme my, má:

• Fyzickou ostrahu datových center 24/7.
• Automatické zálohování na více míst na světě.
• Šifrování na úrovni bankovních systémů.

Díky cloudu navíc získáte svobodu. Do systému se podíváte z mobilu na cestách nebo z domova. Vaše firma je tam, kde jste vy, ne tam, kde stojí krabice s blikajícími světýlky.